Автоматизація робочого місця бухгалтера в умовах цифрової економіки: перехід на програмний комплекс «Українська бухгалтерська система»

20 лютого 2025 року у межах навчальної дисципліни здобувачі освіти 6-Об групи економічного відділення спеціальності 071 Облік і оподаткування ОС «Бакалавр» разом з Іриною Бондарчук вивчають принципи електронного документообігу, автоматичного формування проводок, цифрової звітності та інтеграції з державними сервісами. Робота в програмному середовищі «Українська бухгалтерська система» дозволяє на практиці опанувати ведення бухгалтерського й податкового обліку, формування бюджетної та фінансової звітності, контроль за використанням коштів. Це відповідає концепції цифрової економіки, де ключову роль відіграють інформаційні системи та аналітика даних.

Олена Володимирівна Черначук-Семенишина, головний бухгалтер коледжу, детально описала роботу програмного забезпечення, зосередивши увагу на його функціональних можливостях та практичному застосуванні в умовах коледжу. Зокрема, було відзначено, що система забезпечує повний цикл облікового процесу — від введення первинних документів до формування регламентованої звітності. Автоматичне відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку значно спрощує контроль за правильністю проведень і дотриманням кошторисної дисципліни.

Окремо підкреслено можливість ведення обліку за різними джерелами фінансування, формування меморіальних ордерів, оборотно-сальдових відомостей, а також оперативного отримання аналітичної інформації. Програмне забезпечення дозволяє здійснювати контроль за використанням бюджетних коштів у режимі реального часу, що сприяє підвищенню фінансової відповідальності.

Взаємодія з органами казначейства здійснюється через систему дистанційного обслуговування «Клієнт–Казначейство», що дозволяє подавати платіжні інструкції та отримувати виписки в електронному форматі. Для проведення платежів використовується програма «Paymos Connect», яка забезпечує швидкий обмін фінансовими документами та контроль за рухом бюджетних коштів. Передача статистичної й частини регламентованої звітності відбувається через сервіс «M.E.Doc», що гарантує коректність електронного документообігу та відповідність чинним вимогам законодавства.

Така інтеграція програмних продуктів формує єдину цифрову систему обліку, мінімізує паперовий документообіг, зменшує ризик помилок і сприяє підвищенню фінансової дисципліни. Практичне використання цих сервісів відповідає змісту дисципліни «Облік і оподаткування в цифровій економіці», оскільки демонструє реальні механізми цифрової трансформації бухгалтерської діяльності в бюджетній установі. Важливою складовою є захист інформації та розмежування прав доступу користувачів. Це гарантує збереження даних і впорядкованість роботи бухгалтерської служби. Такий підхід відповідає сучасним вимогам цифровізації облікових процесів та забезпечує стабільну й системну організацію фінансової діяльності закладу освіти.